Jämför priset i rätt enhet.

Enheten avgör vad som kan jämföras

Ett pris per ton kan inte jämföras direkt med ett pris per kubikmeter. En omräkning kräver en relevant och bekräftad omräkningsgrund. Radkontroll ska inte anta en densitet eller laststorlek när underlaget inte anger den.

BEAst lyfter enhetsskillnader och ändrade avrop som utmaningar i fakturamatchning. För en första kontroll väljer vi därför inköp med stabila artikel- eller materialkoder och tydliga enheter. Det gör resultatet lättare att kontrollera tillsammans med ansvarig arbetsledare.

Räkneexempel: ett pris per ton

En fiktiv faktura anger 80 ton material till 310 kronor per ton. Den bekräftade offerten anger 295 kronor för samma material och leveransvillkor. Den möjliga differensen är 1 200 kronor exklusive moms.

Exemplet förutsätter att mängden 80 ton är korrekt. Om vikten ska kontrolleras behövs relevant våg- eller leveransunderlag. Prisjämförelsen ensam säger ingenting om hur mycket material som faktiskt kom till arbetsplatsen.

Håll transport och material åtskilda

Transport, väntetid och andra tillägg kan ha egna villkor. En offert kan avse material vid avhämtning medan fakturan gäller leverans till arbetsplats. Jämförelsen behöver visa vilken del av kostnaden som granskas och vilka poster som ligger utanför.

Välj ett fåtal tydliga regler om tillägg ska ingå. En komplex transportberäkning med flera villkor kan kräva en separat genomgång. Vi lovar inte att alla maskin-, transport- eller hyresavtal kan kontrolleras i första kontrollen.

• Materialkod, mängd och måttenhet.
• Prisvillkor med datum och leveranssätt.
• Relevanta följe- eller vågsedlar när mängd ska granskas.
• Tydligt dokumenterade regler för valda tillägg.

Välj ett materialflöde först

Börja med en leverantör där material, enhet och pris är dokumenterade. Ton, kubikmeter och lass ska inte jämföras utan en känd omräkning.

Kontrollen kan jämföra prisuppgifter i ert urval. Att verifiera vilken mängd som fysiskt levererats kräver andra underlag och en separat avgränsning.