Separera kontakt från fakturaunderlag
Webbplatsens formulär samlar kontaktuppgifter och er beskrivning av behovet. Det tar inte emot filer. Lämna inte känsliga uppgifter, fakturabilagor eller avtal där.
Kontaktförfrågningar lagras via Netlify Forms på Netlify-versionen av sajten och via Cloudflare genom Sites på den privata förhandsversionen. Fiive använder uppgifterna för att besvara er förfrågan. Läs integritetsinformationen för kontaktvägar och hur länge uppgifterna sparas.
Bestäm behandlingen före kontrollen
Innan vi tar emot dokument bestämmer vi vilka uppgifter som behöver behandlas, var behandlingen sker, vilka underleverantörer som används och när materialet ska raderas. Nödvändiga avtalsvillkor och eventuellt personuppgiftsbiträdesavtal ska finnas på plats innan dokumenthanteringen börjar.
Innan ni lämnar fakturor får ni skriftlig information om lagringsplats, vilka som får åtkomst, eventuella underleverantörer och när materialet raderas.
Kontroll utan att ändra ekonomin
Kontrollen arbetar med kopior av överenskomna underlag. Vi bokför inte, attesterar inte och genomför inga betalningar. Ni granskar rapporten och fattar beslut om eventuell uppföljning.
Vi behöver inte era inloggningsuppgifter till ekonomisystemet för den första kontrollen. Färdiga systemintegrationer är inte tillgängliga i det här skedet.