Omfattning och beställning

Introduktionspriset är 990 kr exklusive moms för en första kontroll av högst 25 fakturor och sammanlagt högst 500 fakturarader från en leverantör under en prisperiod. Båda volymgränserna gäller. Kontrollen utgår från ett sammanhängande prisunderlag, inklusive prislista med eventuellt rabattbrev eller ett dokumenterat nettopris.

Fiive AB är avtalspart. Pris, kontroller, leveransdatum, dokumenthantering och betalningsvillkor bekräftas skriftligt före beställning. Ni beställer först när ni har godkänt det förslaget. Ett skickat formulär eller ett genomfört inledande samtal är ingen beställning.

Om materialet kräver fler leverantörer, fler prisperioder, andra prisvillkor eller omfattande datastädning får ni ett separat förslag att ta ställning till innan arbetet börjar.

Det här behöver ni förbereda

Börja med ett kostnadsfritt inledande samtal på 15 minuter. Ni behöver inga dokument för det samtalet. Vi går igenom vilken leverantör och period som passar och vilka prisunderlag ni har.

Om ni vill beställa kontrollen behöver ni fakturor som PDF och det prisunderlag som gällde för köpen. Ett sammanhängande prisunderlag kan bestå av flera filer, exempelvis prislista med eventuellt rabattbrev. Vi kommer överens om överföringssätt innan ni skickar dokument.

En rapport att arbeta vidare med

Ni får en CSV-fil som går att öppna i Excel, med fakturarad, jämförelsepris, differens och hänvisning till prisunderlaget. Osäkra matchningar och saknade uppgifter redovisas separat. En genomgång på 20 minuter ingår.

Målet är rapport inom fem arbetsdagar efter kompletta, överenskomna underlag. Ett leveransdatum bekräftas skriftligt före beställning. Rapporten visar också vad som gick att kontrollera om vi inte hittar några avvikelser.

Underlag, resultat och ansvar

Ni behöver ha rätt att lämna materialet och bekräfta tillämpliga prisversioner, rabattvillkor och period. Saknas en nödvändig uppgift kan kontrollen behöva kompletteras eller avgränsas innan arbetet fortsätter.

Rapporten redovisar möjliga avvikelser och osäkerheter. Priset gäller arbetet och rapporten även om inga avvikelser hittas. Vi garanterar varken besparing, fullständig felfångst eller att en möjlig differens är ett rättsligt krav. Ni ansvarar för bedömning och uppföljning med leverantören.

Dokumentöverföring, åtkomst, underleverantörer och radering regleras innan ni lämnar underlag. Kontrollen görs med manuellt stöd; den innebär ingen ändring av bokföring, attest eller betalning.

Ingen automatisk fortsättning

Vill ni kontrollera en ny period krävs ett separat prisförslag och en ny skriftlig överenskommelse. Det finns inget fast månadspris och ingen automatisk övergång till en löpande tjänst.

Webbplatsen tar inte emot kortbetalning och inget köp genomförs via kontaktformuläret. Kontakta info@fiive.se om ni har frågor om uppdraget.