Det här behöver ni förbereda

Börja med ett kostnadsfritt inledande samtal på 15 minuter. Ni behöver inga dokument för det samtalet. Vi går igenom vilken leverantör och period som passar och vilka prisunderlag ni har.

Om ni vill beställa kontrollen behöver ni fakturor som PDF och det prisunderlag som gällde för köpen. Ett sammanhängande prisunderlag kan bestå av flera filer, exempelvis prislista med eventuellt rabattbrev. Vi kommer överens om överföringssätt innan ni skickar dokument.

Godkänn uppdraget innan arbetet börjar

Introduktionspriset är 990 kr exklusive moms för en första kontroll av högst 25 fakturor och sammanlagt högst 500 fakturarader från en leverantör under en prisperiod. Båda volymgränserna gäller. Kontrollen utgår från ett sammanhängande prisunderlag, inklusive prislista med eventuellt rabattbrev eller ett dokumenterat nettopris.

Pris, kontroller, dokumenthantering och leveransdatum bekräftas skriftligt före beställning. Ni beställer genom att godkänna det förslaget. Saknas nödvändiga underlag får ni veta vad som behöver kompletteras.

Lämna dokument på överenskommet sätt

Efter den första genomgången kommer vi överens om en säker överföringskanal och vilka dokument som får behandlas. Fakturor lämnas som PDF. Prisunderlag kan vara PDF, Excel eller CSV. Skicka inte fakturor via webbplatsens intresseformulär.

Vi räknar om priserna till samma enhet innan vi jämför, till exempel från pris per förpackning till pris per styck. Styckpris ska jämföras med styckpris och förpackningspris med samma förpackningsstorlek. Otydliga artikelmatchningar markeras som osäkra.

En rapport att arbeta vidare med

Ni får en CSV-fil som går att öppna i Excel, med fakturarad, jämförelsepris, differens och hänvisning till prisunderlaget. Osäkra matchningar och saknade uppgifter redovisas separat. En genomgång på 20 minuter ingår.

Målet är rapport inom fem arbetsdagar efter kompletta, överenskomna underlag. Ett leveransdatum bekräftas skriftligt före beställning. Rapporten visar också vad som gick att kontrollera om vi inte hittar några avvikelser.

Kontrollera nästa period om behovet finns

Efter första kontrollen går vi igenom resultatet och om en ny period är värd att följa upp. En fortsatt kontroll får ett separat prisförslag utifrån material och arbetsinsats. Ingenting startar automatiskt.

Programvaran utvecklas vidare. Det finns ännu inget självbetjäningskonto eller färdig ekonomisystemintegration att beställa.