Kostnadsfritt inledande samtal först
På 15 minuter går vi igenom hur ni köper material och vilka prisunderlag ni har. Ni behöver inte skicka filer och samtalet innebär ingen beställning.
Om förutsättningarna passar får ni ett skriftligt förslag med pris, omfattning, dokumenthantering och leveransdatum.
Det här ingår för 990 kr
Introduktionspriset är 990 kr exklusive moms för en första kontroll av högst 25 fakturor och sammanlagt högst 500 fakturarader från en leverantör under en prisperiod. Båda volymgränserna gäller. Kontrollen utgår från ett sammanhängande prisunderlag, inklusive prislista med eventuellt rabattbrev eller ett dokumenterat nettopris.
Introduktionspriset gäller den första kontrollen och bekräftas i ert skriftliga uppdrag. En rapport och genomgång ingår. Fler leverantörer, flera prisperioder, komplexa projektvillkor eller omfattande datastädning får ett separat prisförslag innan arbete börjar.
Det här behöver ni förbereda
Börja med ett kostnadsfritt inledande samtal på 15 minuter. Ni behöver inga dokument för det samtalet. Vi går igenom vilken leverantör och period som passar och vilka prisunderlag ni har.
Om ni vill beställa kontrollen behöver ni fakturor som PDF och det prisunderlag som gällde för köpen. Ett sammanhängande prisunderlag kan bestå av flera filer, exempelvis prislista med eventuellt rabattbrev. Vi kommer överens om överföringssätt innan ni skickar dokument.
En rapport att arbeta vidare med
Ni får en CSV-fil som går att öppna i Excel, med fakturarad, jämförelsepris, differens och hänvisning till prisunderlaget. Osäkra matchningar och saknade uppgifter redovisas separat. En genomgång på 20 minuter ingår.
Målet är rapport inom fem arbetsdagar efter kompletta, överenskomna underlag. Ett leveransdatum bekräftas skriftligt före beställning. Rapporten visar också vad som gick att kontrollera om vi inte hittar några avvikelser.
Ni betalar för kontrollen
Arbetet och rapporten ingår även om vi inte hittar några avvikelser. Vi lovar inte ett visst felbelopp eller att kostnaden tjänas in. Rapporten visar vad som kontrollerats och vad som inte gick att jämföra.
Ni avgör vad som ska tas upp med leverantören. Bokföring, attest, betalningar, fysisk leveranskontroll och kontakt med leverantören ingår inte.
Kontrollera nästa period om behovet finns
Efter första kontrollen går vi igenom resultatet och om en ny period är värd att följa upp. En fortsatt kontroll får ett separat prisförslag utifrån material och arbetsinsats. Ingenting startar automatiskt.
Programvaran utvecklas vidare. Det finns ännu inget självbetjäningskonto eller färdig ekonomisystemintegration att beställa.